Срок хранения авансовых отчетов в организации

Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем, который был утвержден Росархивом 06. Документы организаций можно условно разделить на две группы:. Закона «О бухгалтерском учете», срок хранения авансовых отчетов.

Срок хранения авансовых отчетов для организаций определен законодательно.

Однако проблема в том, что таких сроков существует не один, а целых три. Не запутаться в них поможет наша статья. В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов? Бухгалтерские (дополняют налоговые в части ведения учета кадров, активов, контроля над расходами и в иных аспектах). Авансовые отчеты — это бухгалтерская документация. Относятся они к категории первичных документов (п. Подробнее о форме авансового отчета, установленной законодательством, читайте в статье.

Основной источник права, устанавливающий порядок хранения авансовых отчетов в государственных и муниципальных организациях – приказ Министерства культуры РФ от 25. Изучим ключевые положения отмеченных НПА подробнее. НК РФ сказано о том, что фирмы обязаны, если в НК РФ не зафиксированы иные нормы, в течение 4 лет обеспечивать сохранность сведений, относящихся к бухгалтерскому либо налоговому учету, а также представленных в иных документах, которые задействуются для исчисления и перечисления в бюджет налогов, подтверждения доходов и расходов.

Авансовый отчет относится к документам, которые подтверждают расходы фирмы. Данные отчеты предоставляются наемными сотрудниками работодателям в подтверждение того, что подотчетные денежные средства израсходованы по назначению.

Компания-работодатель, в свою очередь, может задействовать авансовые отчеты и документы, прилагающиеся к ним, с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Таким образом, авансовые отчеты попадают под юрисдикцию рассматриваемой части НК РФ. НК РФ, сказано о том, что компании обязаны хранить источники, подтверждающие убытки, в случае переноса таковых на будущие периоды.

Авансовый отчет относится к их числу, поскольку, как мы отметили выше, подтверждает корректность расходования средств, выданных работодателем наемному сотруднику. НК РФ отчеты нужно хранить на протяжении всего периода, пока соответствующие расходы снижают налоговую базу. Таковой может составлять до 10 лет, следующих за тем периодом, в котором зафиксирован соответствующий убыток (п.

НК РФ), в данном случае связанный с расходованием денежных средств наемным сотрудником. Закона № 402-ФЗ первичная документация, к которой относятся и авансовые отчеты, должна храниться субъектом экономических отношений как минимум 5 лет после отчетного года. Подробнее о критериях отнесения документов к первичным читайте в статье. Авансовые отчеты, как правило, дополняются различными квитанциями, ПКО, товарными чеками и иными документами, удостоверяющими фактическую оплату работником товаров и сервисов с помощью подотчетных денежных средств.

В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов

Таковые могут быть отнесены к категории иных источников, которые связаны с бухучетом в соответствии с п. Компания должна обеспечивать их сохранность, как и в случае с авансовыми отчетами, не менее 5 лет после отчетного года. Фирма обязана хранить отчеты и дополняющие их источники в безопасных условиях (п.

Срок хранения авансовых отчетов

Если у фирмы меняется руководитель, то он должен корректным образом принять документы бухучета в порядке, установленном фирмой (п. В таблице, которая размещена в подп. Указано, что первичные источники, а также документы, дополняющие их, в том числе авансовые отчеты и прилагающиеся к ним квитанции, чеки, ПКО, должны храниться государственными и муниципальными структурами 5 лет и даже дольше, если к моменту истечения данного срока не завершена ревизия.

Чтобы создавать закладки, войдите или зарегистрируйтесь

Существует 3 НПА, устанавливающих порядок хранения авансовых отчетов для негосударственных организаций. Минимальный срок обеспечения их сохранности фиксируется в нормах ст.

Общие сроки сохранения документации

В соответствии с ними авансовые отчеты необходимо хранить 4 года. И даже если фирма обеспечит сохранность источников в течение сроков, указанных в ст. НК РФ, авансовые отчеты, возможно, потребуется сохранять и дольше, если таковые используются для подтверждения расходов, перенесенных на другие периоды (п.

Какой срок хранения у авансовых отчетов - nalog-nalog ru

Соответствующий срок в корреляции с переносом убытков организации может составить 10 лет. Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения авансовых отчетов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.

Сроки хранения бухгалтерских документов в таблице

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Если под документами реализации имеются в виду первичные учетные документы, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые книги, авансовые отчеты и др. Для счетов-фактур, деклараций, расчетов - 4 года. Все сроки хранения подробно описаны в Приказе Минкультуры России от 25.