Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении в 2017 году

Ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению. Общественного питания в образовательных учреждениях. А сами бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете 03 в. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на.

К БСО в бюджетной организации относятся и документы, содержащие цифровую идентификацию или буквенную серию, утвержденные нормативами и правовыми актами органов власти. То есть любые документы, изготавливаемые в типографии по законодательно утвержденным образцам можно считать бланками строгой отчетности. Соответственно деятельность, предполагающая изготовление таких документов как БСО, требует лицензирования. Бюджетные учреждения вправе изготавливать бланки строгой отчетности во всякой типографии, обладающей лицензионным разрешением на полиграфическую деятельность. Ответственным лицом за сохранение БСО признается руководитель учреждения или иные сотрудники по письменному распоряжению руководства.

Регламентирующим изготовление и применение БСО, определяются основные реквизиты данных документов. Прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги. Процедура учета БСО определяется определенными правилами, приведенными в Постановлении Минфина РФ №359. Их сущность заключается в том, что всякий бланк уникален, с не повторяющимся номером. Учитываются бланки строгой отчетности в особом журнале. Принципиальный смысл уникальность БСО и правильный учет несет для налогового учета.

Бюджетными считаются все федеральные, региональные, муниципальные учреждения, содержащиеся за бюджетный счет.

Учет бланков строгой отчетности

То есть любая организация, финансируемая из бюджета и подчиненная частично или полностью Министерству финансов. Бюджетное учреждение это организация некоммерческая.

Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений. В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности.

Как вести учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении смотрите в статье:. Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией. На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21. Печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.

Учитываются и сохраняются по «Правилам ведения и хранения трудовых книжек », ратифицированным. По этому документу для учета употребляется специальная книга учета движения данных бланков и. Сохраняться все БСО должны при отсутствии несанкционированного доступа. Для этого используются специально оснащенные помещения, металлические шкафы с замковыми механизмами или сейфы. Бланки строгой отчетности разделить условно нужно на подтверждающие личность документы и бумаги, свидетельствующие о действиях относительно личности. Когда госучреждением получается оплата за оказываемые населению услуги без использования ККТ, то выдаются удостоверяющие либо подобные официальные бумаги, подтверждающие проплату.

БСО в бюджетных организациях довольно многообразны. Причем всякий вид бланков обладает определенными особенностями относительно своего движения, хранения и выдачи. Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении. Порядок учитывания БСО устанавливает.

Бланки по ее положениям учитываются на забалансовом счете 03. Он так и именуется – «Бланки строгой отчетности». Именно здесь учитывают абсолютно все БСО, хранящиеся в учреждении и сотрудникам отпускаемые под отчет. Оприходование бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении ведется условно, по стоимости в один российский рубль за каждый бланк. В отдельных случаях принятая может предполагать учет БСО по стоимости их приобретения. При новом получении бланков данный процесс отображается на основе накладных или актов исполненных работ поставщиком на дебете счета 302 09 830.

Руководства, Инструкции, Бланки

Вместе с тем покупка бланков регистрируется в дебетовой части счета 03. Для всякого вида БСО заводится отдельная. В нее записывается тип бланка, соответствующие ему серия и номер, место сохранения, дата выдачи. По окончании определенного срока на основании Книги определяется остаток. Листы таких Книг пронумеровываются, Книги прошнуровываются и опечатываются сургучом в виде печати. Численность листков непременно удостоверяет руководитель своей подписью.

Ежемесячно создается журнал по остальным операциям счета 03. Этот журнал обязательно подшивают совместно с документами, удостоверяющими движения БСО. Порченные и ненужные бланки строгой отчетности подлежат списыванию с непременным оформлением.

Этот документ должны подписать все члены специальной комиссии. Ратифицирует акт руководитель бюджетного учреждения. Если БСО испорчены в процессе деятельности либо не могут использоваться из-за некачественной печати, то элементарно выкинуть их воспрещено.

Такие бланки перечеркиваются по диагонали и сохраняются в сейфе до официальной процедуры уничтожения. Что касается списания стоимости таких бланков в бюджетных учреждениях, действительная стоимость списывается на затраты по коду 226 о прочих услугах. Основанием служит Экономический классификатор расходов, утвержденный. Списание бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении реализовывается на основании надлежащего акта.

Акт для списания БСО готовится самим учреждением. Перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.

Завершает акт указание количества бланков, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью). Затем документ подписывают члены комиссии, подписи расшифровываются, и ставится дата. БСО уничтожаются на основании составленного и заверенного акта. Уничтожение подразумевает материальную гибель бумаг без последующей возможности воссоздания. Можно пропустить списанные бланки через шредер либо сжечь. Все БСО, не прилагаемые к кассовым отчетам, передаются в бухгалтерию учреждения в сгруппированном виде вместе с предоставлением заборно-контрольных листов.

Сохраняться документы строгой отчетности, удостоверяющие прием наличных средств, должны в упакованном виде на протяжении пятнадцати дней с момента конечной инвентаризации и сверки товарного отчета. Книги по учету БСО, товарные отчеты и прилагаемая документация строгой отчетности сохраняется в учреждении не меньше пяти лет. После истечения периода сохранения БСО, подлежащие уничтожению, передаются по акту о списании организациям по заготовке вторсырья либо уничтожаются самостоятельным образом. Обязательно к акту списания и передачи прикладывается документ об уничтожении БСО. Соответственно негласному правилу, списывать строго подотчетные бланки удобнее спустя месяц после проведения комплексной инвентаризации, которая предшествует созданию годового отчета.

При этом нужно инвентаризировать все имущество, относящееся к собственности организации. Такой порядок не является обязательным, но такой процесс существенно сберегает рабочее время.

Что собой представляют бланки строгой отчетности в 2017 году

Руководящим лицом создается приказ о проведении инвентаризации. С материально ответственных сотрудников берутся расписки о сохранности доверенного имущества и готовности его для обследования. Ревизует фактическое наличие, таковое сверяется со сведениями аналитического учета.

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Оприходуются избытки, списываются нехватки. С ответственного работника берутся нужные пояснения. Производится инвентаризация при членах комиссии. Они должны по завершении проверки подписать сверку. При инвентаризации проверяется не только соответственность учетных показателей и реального количества. Непременно проверяется верность оформления БСО – наличие непременных реквизитов, соответствие прописанных сумм записям, отсутствие поправлений, сохранность попорченных бланков.

Что собой представляют бланки строгой отчетности в 2017 году

Как проводятся расчеты между ИП и юридическим лицом наличными узнайте из статьи:. Какой лимит наличных расчетов между юридическими лицами в 2017 году. Как осуществляются расчеты между юридическими и физическими лицами наличными. Также проверяется при инвентаризации ведение количественного учета, правильность оформления Книг учета. Обязательной проверке подлежит процесс хранения БСО. Инвентаризационная опись обычно готовится в двух экземплярах. Но если происходит смена ответственного сотрудника, то требуется составлять три экземпляра. Один предназначен – для передающего БСО работника, другой – для принимающего, а третий – для бухгалтерии.

Спустя месяц по прошествии инвентаризационной сверки может быть собрана комиссия для уничтожения БСО. Она проверит все просроченные, подпорченные и использованные бланки, определит их точное количество и подготовит акт для списывания и уничтожения ненужной уже документации. Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс. Подборка наиболее важных документов по запросу Учет БСО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении отличается от учета прочей печатной продукции. Из этой статьи вы узнаете особенности учета бланков строгой отчетности (БСО), какие НПА его регулируют, а также найдете бухгалтерские проводки. Бюджетные организации часто работают со специально разработанными документами, которые имеют уникальные опознавательные данные и используются для подтверждения какой-либо хозяйственной операции (например, продажи) или подтверждают какую-либо информацию о человеке (например, свидетельство о чем-либо, диплом и т.

Законодатель разработал множество видов БСО для организаций, занимающихся разнообразными видами деятельности.

Эти БСО зафиксированы в приказах и письмах Минфина. Кроме того, существует возможность самостоятельной разработки бланка организации при соблюдении условий его оформления, оговоренных в п. Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06. Также существуют и требования по обращению с БСО для разных отраслей. Каждое учреждение должно установить в учетной политике применяемые им БСО. О том, что такое бланк строгой отчетности, читайте в статье. Бухучет в бюджетном учреждении регулируется Единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.

Н, а также частным планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 16. Для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности». Таким образом, БСО не приходуются привычным образом как остальные материальные запасы. Забалансовые счета для бюджетных учреждений работают так же, как для коммерческих, то есть приход отражается только по дебету, а выбытие только по кредиту, без корреспонденций. Кроме того, на счете 03 организуется аналитика в разрезе материально ответственных лиц, а также мест, предназначенных для хранения БСО.

Такой учет необходим для контроля сохранности бланков. Учреждение должно вести специально разработанный регистр учета — книгу учета бланков строгой отчетности (ф. Также важной процедурой внутреннего контроля является инвентаризация, которая проводится по имуществу и обязательствам, учитываемым на балансовых счетах, в соответствии с учетной политикой. Результаты пересчета и данные о наличии БСО согласно бухучету фиксируются в инвентаризационной описи (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.

Если найдены несоответствия, оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. При недостачах, обнаружении испорченных БСО на основании согласия специальной комиссии оформляется акт о списании БСО (ф. Указанные документы утверждены приказом Минфина РФ от 30. О правилах хранения БСО читайте в материале. БСО нельзя путать с денежными документами, хранящимися в кассе и учитываемыми на счете 0020135000 «Денежные документы».

Учреждение оплачивает товары (услуги) и получает документ, по которому эти товары (услуги) могут быть получены в будущем. К денежным документам относятся марки, оплаченные талоны на получение каких-либо товаров (топливо, обеды), оплаченные путевки и т. Поскольку БСО учитываются за балансом, встает вопрос, куда отнести расходы на их приобретение. Указания о порядке применения бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России от 01.