Письмо о численности сотрудников образец

От нас трудовая инспекция требует справку о численности. От наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от.

Индивидуальные предприниматели без работников – с 01. За 2013 год отчитываться уже не надо. Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

В ФСС и ПФР также подаются сведения о списочной численности в составе расчетов 4-фсс и РСВ-1. В органы статистики подаются сведения о средней численности по формам П-4, ПМ, мп-микро по необходимости. Большой штат трудно контролировать. Заявление на приём генерального директора не обязательно. Как составляется справка о численности работников организации? Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29. Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26. Расшифровка и подпись должностного лица.

Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема. Среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018. Информация о численности средней предоставляется в статистические органы. Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой.

При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09. Которое регламентирует правила отнесения категорий работников. Для начала на основе табелей учета рабочего времени, кадровых документов необходимо рассчитать численность. В расчет берутся все сотрудники: находящиеся на работе, болеющие, отсутствующие. Сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки.

Время работы берется пропорционально. Лица, находящиеся под следствием. Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню. Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого. Информация за квартал/год рассчитывается так: суммируется информация за все месяца и делится на 3/12. Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо.

Ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах. Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах. Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета. Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными. Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам. Берутся владельцы, получающие оплату за труд. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица. Данные должны совпадать с данными в табелях. Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты.

Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Считаются как работники на неполном времени работы. Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак. Средняя численность = среднесписочная численность + работники гпд + совместители внешние. Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно.

Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев. Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников. Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила. Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы.

При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда. Учет ведется в зависимости от вида совместительства. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены. Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе. Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность. Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

Уход за детьми — незыблемое право работника. Снятие ККТ с учёта в налоговой обязательно во многих случаях. Кредит для ИП от Сбербанка получить не сложно.

Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу. Как единица в день – при подсчете списочной информации. Время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце. Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета.

Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа. Там же они включаются в численность.

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк, нормативная база

Подавать сведения о состоянии и численности персонала на предприятии вне зависимости от формы собственности возложена на их руководителей. Эти сведения имеют важное значение для статистики и органов соцзащиты. На покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов.

Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Начто влияет показатель численности работников

На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках. Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье). Официальную форму сведений о среднесписочной численности работников На что влияет показатель численности работников? Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов.

Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам. Если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана. Как рассчитать среднесписочную численность? Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым. Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы. Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена.

Приводим идентификационный номер налогоплательщика. Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. Наименование компании приводится согласно учредительным документам. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Указываем числовой показатель среднесписочной численности. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год. Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).

Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации. Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.

Также указывается дата подписания. При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём. Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту. Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания. В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.

К форме должна быть приложена копия этого документа. Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять. Его заполнит сотрудник налогового органа. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Сведения о среднесписочной численности штата ИП или организации предоставляются в ФНС ежегодно. Изучим специфику составления этого документа, а также нюансы, характеризующие установление способа их сдачи и определение адресата отчетности.

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 сдают в ФНС (п. Все юридические лица, даже если у них нет наемных работников (письмо Минфина от 04.