Перечень документов для заключения договора поставки товара

Для заключения договора поставки с ООО «УГМК-Агро». При крупных вложениях в контрагента (лизинги, крупные поставки).

Особенности договор поставки

Перечень документов для заключения договора поставки товара — это определенный список бумаг, которыми стороны обмениваются перед подписанием соглашения. О том, для чего это делается и какие документы стоит запросить у контрагента, расскажем в этой статье.

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности.

Подписаться на рассылку

Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях. Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок. При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п.

Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации. Протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.

Перечень документов для заключения договора поставки

Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период. Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение). Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

Любые переговоры между хозяйствующими субъектами, будь то коммерческие или государственные учреждения по их совместному сотрудничеству проходят все этапы.

Особенности договор поставки

И вот, после проведения основного согласования условий дальнейшего сотрудничества между сторонами возникает необходимость в подготовке проекта соглашения. Такой обмен документами, согласно действующего законодательства, не является обязанностью сторон, поскольку для возникновения правоотношений необходимо только заключение соглашения.

Перечень документовдля заключениядоговорапоставки товара

Проверка будущего компаньона на его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки. При разрешении судебных споров судами выясняется обстоятельство должной степени заботливости и осмотрительности стороны при заключении договора.

Это бы возможно не имело бы такого значения, если бы данный этап возникающих правоотношений не исследовался в арбитражных судах при возникновении споров. Поэтому запрос о предоставлении контрагенту пакета документов желателен для снижения рисков от заключения соглашения. Такой запрос также может свидетельствовать о проверке системы налогообложения и возможных дополнительных затрат.

А поскольку запрос такого пакета является правом сторон, то перечень запрашиваемых и предоставляемых документов может быть любой и строго не определен. Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной для участника правоотношений. Учредительные документы (устав в действующей редакции, договор об учреждении, изменения к уставу), а также список участников. Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации организации или предпринимателя в налоговом органе, при наличии о внесении изменений).

Документы-полномочия лица на заключение соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения). Выписка из ЕГРЮЛ на дату передачи пакета документов.

Разрешение на осуществление деятельности по договору, если такая деятельность подлежит лицензированию. Документы о праве собственности на имущество, при условии его передачи в собственность по соглашению.

Данный пакет документов не является исчерпывающим, и контрагентом могут быть запрошены иные. Копии документов должны быть заверены печатью контрагента и подписью и расшифровкой фамилии лица, осуществившего такое заверение.

Предоставление нотариально заверенных копий также допускается. Кроме того, рекомендуется проверить следующую информацию, которую можно также получить самостоятельно в налоговом органе или на его ресурсах. Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами.