Презентационное письмо строительной компании образец

Смотреть письмо презентационное Презентационное письмо для студии. ООО «Екатеринбургский завод изоляционных материалов» — отечественная торгово-производственная компания.

Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки. Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию. Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя: «С уважением, (должность, наименование компании и ФИО отправителя)».

Добрый день, уважаемая Татьяна Николаевна! Вас приветствует компания ООО «Пингвин», г. Москва - эксклюзивный представитель немецкой торговой марки детской одежды «Zollner» на территории России. Высылаем Вам на рассмотрение условия сотрудничества с нами. Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции ТМ Zollner и более детальные условия работы с нашей компанией.

Другие разделы образцов и примеров текстов

По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: (495) 742-15-22. Оформление сопроводительного письма к коммерческому предложению при отправке его по обычной почте желательно осуществлять на фирменном бланке организации с соблюдением всех. Образец / Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению проверен на актуальность 06. Письмо-презентация, которое вы можете написать потенциальному партнеру по бизнесу, заказчику или клиенту, является по сути рекламой вашего предприятия.

Но к такой рекламе доверия значительно больше, она адресная и рассылается от имени конкретного человека – руководителя фирмы, который подтверждает достоверность изложенного своей подписью. Это письмо, как и любая деловая бумага, должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ Р 6.

Совет 1: Как написать письмо-презентацию

Пишите его на бланке компании, где указано ее полное наименование, реквизиты, контактные телефоны и почтовый электронный адрес. Начните его с адресного обращения по имени и отчеству и слова «Уважаемый». В первой, вводной части письма-презентации вкратце расскажите о своем предприятии: с какого года оно работает на рынке, с какими предприятиями сотрудничает, упомяните зарубежное партнерство, если оно имеется.

Перейти на страницу описания услуги

В том случае, если ваше предприятие участвовало во всероссийских и международных выставках и тем более является его призером, обязательно отразите и этот факт. Расскажите о той продукции, товарах и услугах, которые предлагает ваша компания. Отразите те преимущества, которые они имеют по сравнению с тем, что предлагает рынок. Описывайте их так, чтобы человек, читающий ваше письмо- презентацию, подсознательно проникался уверенностью в том, что вы – выгодный и надежный партнер, которого нельзя упускать и что сотрудничество с вашим предприятием сулит не только материальную выгоду, будет способствовать развитию бизнеса, но и престижно.

Хорошо, если вы проиллюстрируете сказанное графиками, диаграммами, таблицами, которые подтвердят изложенное. Вы должны не только рассказать о деятельности вашего предприятия, но и заинтересовать читающего в сотрудничестве с вами. Изложите те деловые предложения, которые могут быть интересны вашему респонденту. Продемонстрируйте свою заинтересованность в сотрудничестве, но при этом перечислите те выгоды, которые будет иметь и он. Если вы планируете встречу с этим человеком для обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес, то сразу предложите сроки ее проведения. Вы также можете изложить приблизительный порядок и план сотрудничества в случае последующего согласия.

Перед таким деловым напором устоять практически невозможно. Написание сценария презентации необходимо для заключения большинства важных сделок.

Привлечение инвестиций возможно лишь при высоком уровне понимания потенциальных инвесторов бизнес-процессов вашего предприятия. Для этого презентация должна произвести на них впечатление, представить необходимые аргументы. Использование mind-карт Карта интеллекта (mind-карта) - эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» - основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам.

Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы». Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам. Школа Джобса Стив Джобс - один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире. Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда.

Сценарий же самих презентаций создавался неделями. Сценарий «по Джобсу» включает в себя три основных момента, о которых нужно рассказать. Разбейте свою историю на три ключевых пункта. Постарайтесь связать их с историями из своей жизни, с событиями компании или интересными рассказами. Каждую мысль желательно изложить красиво, но озаглавить максимально короткими заголовками (из нескольких слов). Заголовки «по Джобсу»: «тысяча песен в кармане», «сегодня мы изобрели телефон».

Использование в тексте сценария ключевых заголовков не только поможет структурировать информацию, но и создаст положительное впечатление о вашей работе. Сценарий в LaTEX LaTEX - профессиональный текстовый процессор, созданный для типографских целей.

Эта программа позволяет создавать профессиональные презентации, книги, брошюры; оформлять документы и создавать бизнес-планы. Скачать LaTEX можно с официального сайта разработчика.

Откройте пункт New ppt, вкладку Add plan. Теперь можно приступить к составлению профессионального сценария презентации. Можно добавлять потенциальные вопросы, части выступления по минутам и яркие выводы. Затем всю эту информацию можно рассортировать по слайдам, всплывающим диалоговым и звуковым уведомлениям. Репетиция После того, как текст презентации будет готов, основные пункты будут размечены, можно приступить к репетиции.

Не нужно пренебрегать этим ответственным процессом - от того, как вы будете готовиться, будет зависеть результат всей работы. Нужно научиться излагать факты и выводы, разработанные при составлении сценария.

Хорошие помощники в ходе репетиции: видеокамера, часы и диктофон. Сначала поучитесь укладываться в определенное время, не предъявляя больших требований к стилю изложения. На этом этапе не так страшна спешка, ошибки и слова-паразиты. Намного важнее уложиться в оговоренное время. Далее можно снять пробную попытку на камеру (или записать речь на диктофон). Попробуйте отследить свои ошибки, подправить сценарий и выступление. Именно так поступали лучшие ораторы, политики и бизнесмены всего мира перед самыми успешными выступлениями и презентациями.

Образец презентационного письма для транспортной компании

Это эффективный метод продвижения продукции на рынке сбыта. Но многие представители малого бизнеса плохо знакомы с этим инновационным методом в маркетинговой науке, а услуги маркетологов стоят дорого. Чего вы хотите достичь: привлечь новых клиентов, найти партнеров по бизнесу (поставщиков, инвесторов), «раскрутить» новейший продукт?

В соответствии с целью, продумайте генеральную идею (основной замысел) будущей презентации. Определите место и сроки проведения.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Подумайте, кого вы позовете на показ. Обратите внимание, открывать мероприятие должен руководитель фирмы, в крайнем случае, его заместитель. Выберите человека, который будет вести программу. Ведущий должен иметь хорошую дикцию, обладать приятным голосом, должен располагать людей к себе, и, конечно, он должен уметь выступать публично. Подумайте, какой наглядный материал вы будете использовать во время проведения мероприятия. Этот материал должен помогать как ведущему, так и зрителям запомнить основные пункты презентации.

Придумайте ключевую фразу, которую, должны запомнить зрители. Ключевая фраза - это воплощение цели презентации. Она должна быть емкой и короткой. Подумайте, какой печатный материал вы раздадите в аудитории. В какой момент времени вы это сделаете. Обратите внимание, если вы предоставите раздаточный материал до выступления, слушатели начнут его изучать, и перестанут смотреть на ведущего. Лучше раздать печатные материалы после презентации. Перед показом презентации обязательно проведите репетицию.

Проводите презентации, и успехов вам в бизнесе! Искусство похоже на искусство писателя, только еще сложнее. Особенно это касается деловых информационных писем.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Буквально на странице вы должны простым и доходчивым языком изложить необходимую информацию, заинтересовать и привлечь клиента. Если вам необходимо написать письмо о своей компании, то оно должно вызвать у того, кому адресовано, не только интерес, но и желание сотрудничать с такой солидной и надежной фирмой. Письмо обязательно должно быть написано на стандартном бланке вашей компании, оформленном в соответствии с правилами.

На бланке должны быть указаны все контактные данные: почтовый адрес, телефоны, адрес сайта вашего предприятия и адрес электронной почты. Очень желательно, чтобы письмо, даже информационное, начиналось с персонального обращения словами «Уважаемый Иван Иванович! Сам текст письма должен быть написан простым, доступным языком и не быть перегруженным техническими и специальными терминами. Запаситесь всей необходимой информацией об этапах становления вашей компании у бухгалтеров и экономистов.

Начните рассказ о своей компании сведениями о том, когда она была создана и с какой целью, укажите сроки, за которые поставленные при ее создании цели были достигнуты. Расскажите о тех методах, способах, технологиях и разработках, с помощью которых вы создаете свою продукцию, о квалификации вашего персонала и полученных за время работы сертификатах, подтверждающих качество вашей продукции. Отразите в письме темпы роста и качественные изменения, которые произошли с теми видами продукции, которые выпускаются вашей фирмой.

Укажите основные цели и этапы новых разработок. Обязательно отразите в своем письме те компании и предприятия, которые являются вашими партнерами или заказчиками. В заключение расскажите о цели вашего информационного письма, выскажите предложения и дайте прогнозы возможного сотрудничества с вашей компанией.