Номенклатура дел в доу на 2017 год по фгос образец

Образования изменяется форма и структураОбразовательной программы ДОУ3. Номенклатура дел позволяет систематизировать тот перечень. Из-за появления новых дел изменится на 01-10, это совершенно не страшно.

Определение системы индексации и присвоение индексов. В общеобразовательных учреждениях принято введение номеров подразделений (отделов), а также номеров дел. Например, индекс 04-03 будет означать, что дело было сформировано в бухгалтерии (04) и содержит хозяйственные договоры (03). Составление и формирование самого бланка. Форма примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения содержится в приложениях 17, 18 к письму № 03-51/64 и является основой для ее составления, которую допускается изменять, дополнять. Данная форма применима и в 2017 году. В начале, с левой стороны листа приводится наименование учреждения.

Справа оставляется место для утверждения подписью руководителя с расшифровкой. По центру документа идет наименование с указанием места составления, порядкового номера, а также периода, на который он формируется. Графа 5 оставляется для внесения необходимых примечаний. После формирования документ подписывается составителем с указанием должности, подписи и расшифровки. Примерная форма, на основании которой формируется номенклатура в дошкольном образовательном учреждении, установлена письмом Минобразования РФ «О примерной номенклатуре дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей» от 29.

Порядок заполнения аналогичен общему порядку.

Указанная форма является рекомендуемой, допускается ее видоизменять, вносить коррективы, добавочные столбцы. Использования в работе сотрудниками в качестве путеводителя по всему массиву документов ДОУ. Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Документ визируется лицом, ответственным за его составление, и лицом, назначенным вести и формировать архив.

Далее документ необходимо согласовать с экспертной комиссией путем составления протокола. Формируется эта комиссия на основании распоряжения руководителя и состоит не менее чем из 3 сотрудников. Составление, утверждение актов на бумаги, подлежащие уничтожению. Затем документ оправляется на согласование экспертно-проверочной комиссией в Государственный архив в отношении бумаг, подлежащих постоянному хранению. Государственный архив имеет право потребовать внесения изменений в существующий документ. В последнюю очередь номенклатура заверяется руководством.

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год - образец

Допустимо проставление подписи и печати в начале документа либо издание приказа о ее утверждении. Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться. Представляет собой тематизированный список дел с указанием срока их хранения. Внесению подлежит вся документация учреждения, отражающая порядок его работы, основные положения, распоряжения, а также работу музеев, кружков, проведение олимпиад, смотров и иной деятельности. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может понадобиться любой фирме-работодателю.

Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов: локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров. И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота. Но даже если фирму теоретически устраивает ведение оборота кадровых документов вне системного подхода, в определенных случаях ей придется систематизировать его исходя из требований законодательства.

Дело в том, что в соответствии с п. ФЗ организации должны обеспечивать сохранность документов, классифицируемых как архивные (подлежащие сохранению в силу их значимости для владельца). К таковым правомерно отнести практически всю документацию, используемую в кадровом документообороте.

Документы для скачивания

Сохранность архивных документов должна обеспечиваться фирмой-работодателем в течение установленных законодательством сроков. Больше о сроках, законодательно установленных для хранения архивных документов, вы узнаете из статьи. Госструктурам при оптимизации документооборота необходимо следовать правилам, установленным решением коллегии Росархива от 06. На частные фирмы действие данного НПА в общем случае не распространяется (только если они используют государственные документы).

Но на практике многие частные фирмы все же следуют соответствующим правилам.

Это обусловлено тем, что содержащиеся в них нормы весьма детально и эффективно регламентируют организацию документооборота, главным элементом которого является именно номенклатура дел. Что же она собой представляет?

Если следовать определению Росархива, под номенклатурой дел надо понимать составленный по установленной форме перечень наименований дел, формирующихся в процессе ведения организацией документооборота. Под делами в данном случае понимается категория однотипных документов, используемых в обороте фирмы. В номенклатуре по требованиям Росархива обязательно указываются сроки хранения дел. Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков. В номенклатуре также могут фиксироваться иные сведения, используемые в целях повышения эффективности документооборота (например, индексы дел, количество их томов, служебные отметки и примечания).

В этом заключается польза номенклатуры с точки зрения систематизации управления документами.

Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы

Обеспечение сохранности кадровых документов в течение установленных законом сроков — одна из ключевых задач кадровика. И использование номенклатуры может способствовать ее решению. Для того чтобы хранить документы в течение установленного срока, кадровику нужно данный срок определить (для каждого дела) и сопоставить с используемыми типами документов. Перечень типовых документов, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25. Перечень типовых документов, утвержденный Главархивом СССР 15.

В частности, нормы, устанавливающие сроки хранения кадровой документации, содержатся в разделе 8 перечня, утвержденного приказом № 558, а также разделе 6 перечня, введенного Главархивом СССР.

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год - образец

Следующая задача кадровика — провести экспертизу ценности используемых в документообороте источников. Могут больше не храниться в организации вследствие истечения срока их хранения (или в силу того, что не представляют собой ценности для фирмы) и подлежат уничтожению. Сроки их хранения, предусмотренные законодательством. Выше мы отметили, что правила Росархива востребованы частными фирмами, хотя для них и необязательны. При составлении номенклатуры дел кадровик коммерческой организации вполне может опираться на нормы, утвержденные данным ведомством.

Так, Росархив предписывает госструктурам (а частным фирмам фактически рекомендует) составлять номенклатуру на предстоящий год. Желательно — в конце текущего года, с тем чтобы ввести ее в действие с 1 января следующего.

В свою очередь, в конце следующего года нужно утвердить новую номенклатуру. Разберемся, как это происходит на практике. Условимся, что фирма только что учреждена и действующей номенклатуры у нее нет. Каким может быть алгоритм действий кадровика по утверждению номенклатуры дел во вновь образованной организации? Кадровику нужно сразу же после начала работы готовиться к составлению будущей номенклатуры. Определение сроков хранения дел в соответствии с НПА, указанными выше.

Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы

Если сроки хранения конкретной категории документов не указаны в приказе № 558, следует проверить, не зафиксированы ли они в перечне Главархива СССР. Данная последовательность обращения к НПА обусловлена тем, что первый источник права более новый и в соответствии с общепринятой юридической практикой следует сначала применять именно его.

Если ни в одном из утвержденных законодательно перечней сроки хранения тех или иных дел не определены, следует проконсультироваться на этот счет (сделав официальный запрос) с Росархивом. Самостоятельно определять сроки хранения документов не рекомендуется.

Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы

По мере осуществления данной работы специалист должен фиксировать выявляемые типы дел, а также предусмотренные законом сроки их хранения в специальном документе. Фактически он и будет прообразом будущей номенклатуры, а потому может полностью совпадать с ней по структуре. Отдел кадров — структурное подразделение организации. Так что номенклатура дел (а до нее — временный документ, в котором классифицируются дела) может составляться по форме из приложения 8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы. Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее.

В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Какой порядковый номер соответствует конкретному делу. Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01–02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 (условно оно может соответствовать отделу кадров) и является группой документов типа 02 (условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам). Я графа номенклатуры по форме приложения 8 — это заголовки дел. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел (приказов, договоров, личных карточек и т. В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме.

Значение номенклатуры дел в детском саду

Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой. В 4-й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены. В 5-й графе могут быть сделаны примечания относительно использования документов, относящихся к определенному делу.

Например, отражающие факт изъятия или уничтожения тех или иных документов. Сформировав перечень категорий кадровых дел к концу года, специалист может приступать к официальному утверждению данного перечня в виде номенклатуры дел, которая будет использоваться с 1 января следующего года.

Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы

Номенклатура отдела кадров (структурного подразделения фирмы) должна быть частью сводной номенклатуры, составляемой для организации в целом. Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива. Ее структура практически полностью совпадает с той, которая содержится в приложении 8. В таблице данной формы предусмотрены те же графы, что и в номенклатуре для структурного подразделения. Использование и утверждение сводной номенклатуры в госструктурах — непременное условие легитимизации номенклатуры подразделений (включая кадровую службу).

Условимся, что наша частная фирма пользуется правилами Росархива также и с точки зрения применения сводной номенклатуры. Если же частная фирма принимает решение максимально обеспечить соответствие процедуры утверждения номенклатуры нормам, зафиксированным в правилах Росархива, порядок действий будет следующим. Дождаться, пока аналогичным образом будут согласованы номенклатуры иных подразделений фирмы. Утвердить сводную номенклатуру у руководителя фирмы. Согласование либо утверждение номенклатур (кадровой, иных подразделений, сводной) может осуществляться посредством проставления на них подписей компетентных лиц.

Но если требуется утверждение документа руководителем, лучше, если будет издан отдельный приказ. В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями. В частных фирмах такие подразделения, как правило, отсутствуют, поэтому текстовые блоки формы, где ставятся подписи заверяющих лиц, можно видоизменить, вставив туда блоки для визирования конкретными должностными лицами. Загрузить образец номенклатуры дел кадровой службы предприятия, актуальный в 2017 году, вы можете на нашем портале. Номенклатура дел отдела кадров предприятия — инструмент, использование которого, с одной стороны, необходимо в целях выполнения фирмой предусмотренных законом обязанностей, а с другой — позволяет значительно повысить эффективность документооборота.

Номенклатура на предстоящий год должна утверждаться с учетом изменений в структуре дел, происходящих в текущем году. Узнать больше о специфике составления и использования номенклатуры дел на предприятии вы можете из статьи. Свидетельство о государственной аккредитации дошкольного образовательного учреждения.